Slack

Sebelum adanya alat komunikasi seperti Slack, umumnya orang bergantung pada email untuk berkolaborasi.

Namun, satu tantangan utama adalah ketidakpastian kapan pesan akan dibaca oleh penerima. Ada pula risiko pesan yang tidak sampai ke kotak masuk karena terperangkap oleh filter spam.

Slack muncul sebagai solusi untuk mengatasi masalah tersebut. Melalui Slack, tim dapat diundang untuk berkomunikasi dalam saluran yang sama. Kelebihan saluran bersama ini adalah memungkinkan tim berinteraksi dengan kontraktor eksternal dan pekerja lepas, dengan catatan mereka juga menggunakan platform Slack.

Dalam lingkungan Slack, informasi tentang siapa yang sedang aktif dan online dapat dengan mudah diketahui. Setelah menemukan anggota tim yang tersedia, Anda dapat mengirimkan pesan kepada mereka. Pengguna juga memiliki opsi untuk menambahkan konteks ke dalam percakapan melalui berbagai format seperti gambar, file, dan gif.

Jika diperlukan, Slack menyediakan fitur panggilan video dan suara untuk meningkatkan interaksi dalam percakapan.

Untuk memulai menggunakan Slack, langkah pertama adalah mendaftar melalui situs web dengan menggunakan alamat email dan kata sandi. Ikuti panduan ini.

Proses penambahan anggota tim dapat dilakukan secara individu atau secara massal melalui halaman admin. Anggota tim yang ditambahkan dapat mengakses versi web dari Slack Workspace dan versi aplikasi pada perangkat seluler atau desktop.

Sebagai administrator, Anda memiliki kemampuan untuk menyesuaikan pengaturan. Sebagai contoh, pembatasan terhadap pengiriman notifikasi @channel dapat diatur untuk mengendalikan siapa yang dapat mengirimkan notifikasi tersebut kepada anggota tim.

Pengelolaan saluran juga merupakan hal penting yang perlu diperhatikan. Sebaiknya, batasi kemampuan pembuatan saluran hanya kepada beberapa individu yang bertanggung jawab untuk memoderasi pengalaman komunikasi tim.

 

Cara Pakai Slack via Dekstop

Untuk pengguna Windows, kunjungi situs resmi Slack di Slack.com/downloads. Di sana, Anda akan menemukan opsi untuk mengunduh aplikasi Slack untuk Windows 7 atau yang lebih tinggi. Setelah mengklik opsi unduh, jalankan file instalasi Slack setup.exe.

Alternatif lainnya adalah mengunduh Slack melalui Microsoft Store. Setelah menginstal aplikasi, Anda dapat masuk ke workspace yang sudah ada atau membuat yang baru.

Proses unduhan Slack untuk pengguna Mac hampir serupa. Anda dapat mengklik tombol unduh di situs Slack atau mengunduh melalui Mac App Store.

Setelah berhasil diinstal, buka aplikasi Slack dan lakukan konfigurasi pengaturan sesuai preferensi Anda. Pergi ke tab Settings, lalu Preferences untuk menyesuaikan apakah Slack akan otomatis diluncurkan saat login. Pada Preferences, Anda juga dapat menemukan opsi untuk menjalankan Slack di latar belakang, sehingga Anda tetap menerima notifikasi meskipun aplikasi tidak aktif.

 

Cara Pakai Slack via Handphone

Slack tersedia di Apple App Store dan Google Play Store.

Untuk mengunduh Slack di perangkat seluler, buka Apple App Store / Google Play Store pada smartphone Anda dan cari Slack. Klik tombol unduh dan setelah selesai diunduh, buka aplikasi dengan mengetuk ikon Slack untuk masuk.

Setelah masuk, Anda dapat mengatur preferensi penggunaan Slack pada perangkat seluler Anda. Geser layar ke kanan untuk membuka menu navigasi Slack.

Jika menggunakan perangkat iOS, terdapat tiga titik di bagian bawah layar yang dapat digunakan untuk menggeser antar tampilan.

Sementara untuk pengguna Android, tiga tampilan yang sama tetapi diakses dengan cara berbeda. Untuk melihat daftar saluran, geser layar dari kiri ke kanan. Pilih menu Home untuk melihat daftar pesan langsung, atau ketuk empat kotak di pojok kanan atas untuk melihat semua ruang kerja.

 

Mengatur Notifikasi

Ketika Anda pertama kali masuk, semua notifikasi akan diaktifkan secara otomatis.

Meskipun hal ini mungkin disukai oleh sebagian pengguna, namun ada kemungkinan dianggap berlebihan oleh sebagian lainnya.

Berita baiknya, ada beberapa cara untuk mengelola jumlah notifikasi yang masuk. Anda dapat memilih saluran mana yang ingin Anda terima notifikasinya dan mengabaikan saluran lainnya. Caranya cukup mudah, yaitu dengan membuka tab Preferensi Notifikasi Saluran yang dapat diakses melalui pengaturan.

Pada tambahan, Anda juga dapat mengatur notifikasi agar muncul langsung di kotak masuk Anda atau di layar komputer setiap kali ada yang menyebutkan kata kunci tertentu. Untuk melakukan ini, buka tab Notifikasi dan masukkan kata kunci yang ingin Anda lacak.

 

Cara Menemukan Pesan & Orang di Slack

Fitur pencarian merupakan aspek krusial dalam alat berbasis tim.

Dalam hal ini, Slack menawarkan fungsi pencarian yang sangat praktis untuk melacak orang, saluran, bahkan pesan spesifik. Agar penggunaan fitur ini lebih optimal, ada beberapa modifikasi pencarian yang bisa dicoba. Beberapa contohnya meliputi:

• In:[@nama] yang akan mencari pesan langsung dengan orang tertentu.
• Dari: “saya” yang berguna untuk mencari pesan yang dikirimkan oleh pengguna.
• In:[#Saluran] yang akan memeriksa pesan di saluran tertentu.
• Sebelum:[Tanggal] dan Setelah:[Tanggal] yang memungkinkan pencarian pesan dalam rentang waktu tertentu.
• Dari:[@Nama] yang mencari konten dari pengguna spesifik.

Saat menggunakan fitur pencarian, ingatlah jika Anda khawatir kehilangan pesan, selalu ada opsi untuk “pin” atau menyematkan pesan ke saluran tertentu. Caranya cukup mudah, buka tindakan pesan dan klik “Sematkan ke #Saluran”. Konten yang disematkan dapat diakses dengan mengklik ikon pin di bawah nama saluran.

Untuk kamu para organisasi yang ingn mendapatkan Slack Paket Pro secara GRATIS, kamu dapat mengambil melalui TechSoup Indonesia. Techsoup Indonesia merupakan organisasi yang menyediakan solusi teknologi dengan harga terjangkau dan gratis bagi NGO. Dengan mendapatkan akses ke aplikasi Slack melalui Techsoup Indonesia, NGO dapat memanfaatkan aplikasi ini dengan gratis maupun dengan biaya yang lebih hemat ketika upgrade ke paket Business.

Jika Anda belum familiar dengan Slack, ini adalah aplikasi komunikasi yang sedang hits di dunia kerja. Slack tidak hanya memudahkan tim dalam berkomunikasi, tetapi juga menyediakan ruang khusus untuk berbagi informasi dan membuat keputusan dengan lebih cepat.

Dengan Slack, Anda dapat mengirim pesan kepada siapapun, termasuk rekan kerja di dalam organisasi Anda maupun orang-orang di luar organisasi. Kelebihannya tidak berhenti di situ, karena Slack juga memungkinkan Anda membuat ruang diskusi khusus untuk tim, yang membuat proses berbagi informasi menjadi lebih terstruktur.

Selain itu, Slack merupakan alat yang sangat fleksibel untuk mengajukan pertanyaan, meng-update berita terkini untuk bisnis atau kantor Anda, dan mengkoordinasikan jadwal tanpa kerumitan. Dengan menggunakan Slack, Anda akan merasakan bagaimana kolaborasi tim bisa menjadi lebih efisien dan produktif.

Untuk membuat akun di Slack sangatlah mudah

1. Kunjungi https://slack.com/get-started#/createnew.
2. Masukkan alamat email kamu dan klik Lanjutkan (Bisa juga daftar dengan akun Apple atau Google).
3. Cek email kamu untuk mendapatkan kode konfirmasi.
4. Masukkan kode tersebut, lalu klik Buat Workspace dan ikuti petunjuknya.
5. Selesai! Selamat datang di Slack!

Tentu, slack yang gratis memiliki batasan batasan seperti history chat mu hanya bisa dicek selama 90 hari saja, setelah itu akan menghilang. Integrasi toolsnya juga terbatas hanya 10 aplikasi saja.

Tapi tenang, kamu bisa mendapatkan Slack Paket Pro secara GRATIS melalui TechSoup Indonesia. Techsoup Indonesia merupakan organisasi yang menyediakan solusi teknologi dengan harga terjangkau dan gratis bagi NGO. Dengan mendapatkan akses ke aplikasi Slack melalui Techsoup Indonesia, NGO dapat memanfaatkan aplikasi ini dengan gratis maupun dengan biaya yang lebih hemat ketika upgrade ke paket Business.

Jadi, jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan produktivitas tim dan efisiensi bisnis Anda dengan mengintegrasikan Slack ke dalam rutinitas kerja sehari-hari!

Dalam menjalankan operasional dan program-programnya, organisasi non-pemerintah (NGO) memerlukan alat komunikasi yang efisien dan terintegrasi. Salah satu aplikasi yang dapat memenuhi kebutuhan ini adalah Slack. Dengan berbagai fitur dan kemampuannya untuk meningkatkan kolaborasi tim, Slack menjadi alat yang sangat berharga bagi NGO. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi fungsi-fungsi Slack yang penting bagi NGO.

1. Komunikasi Real-time
   Slack memungkinkan tim NGO untuk berkomunikasi secara real-time melalui pesan teks, panggilan suara, dan panggilan video. Dengan komunikasi yang lebih cepat dan efektif, tim dapat berkolaborasi dengan lebih baik, berbagi informasi, dan mengambil keputusan yang lebih cepat.
2. Saluran dan Grup Diskusi
   Slack menyediakan fitur saluran dan grup diskusi yang memungkinkan tim NGO untuk mengorganisir dan memisahkan percakapan berdasarkan proyek, departemen, atau topik tertentu. Hal ini memudahkan pengelompokan dan pencarian pesan yang relevan, sehingga anggota tim dapat dengan mudah menemukan informasi yang dibutuhkan.
3. Integrasi dengan Alat Lain
   Slack dapat diintegrasikan dengan berbagai alat lain yang sering digunakan oleh NGO, seperti Dropbox, Google Drive, dan Trello. Integrasi ini memungkinkan tim untuk berbagi file, mengatur tugas, dan mengelola proyek secara terpadu, meningkatkan efisiensi operasional.
4. Pencarian dan Penyimpanan Pesan
   Slack memiliki fitur pencarian yang canggih, memungkinkan tim untuk dengan mudah menemukan pesan, file, dan informasi lain yang telah dibagikan. Tim NGO dapat menghemat waktu dengan mengakses informasi yang diperlukan tanpa harus melalui ribuan pesan yang sudah terlewati.

Untuk NGO yang ingin mendapatkan akses ke aplikasi Slack dengan lebih hemat, kamu bisa mendapatkannya melalui Techsoup Indonesia. Techsoup Indonesia merupakan organisasi yang menyediakan solusi teknologi dengan harga terjangkau dan gratis bagi NGO. Dengan mendapatkan akses ke aplikasi Slack melalui Techsoup Indonesia, NGO dapat memanfaatkan aplikasi ini dengan biaya yang lebih hemat.

Dalam dunia yang semakin terhubung digital, Slack menjadi alat yang sangat berharga bagi NGO dalam meningkatkan kolaborasi dan efisiensi. Dengan komunikasi real-time, saluran dan grup diskusi, integrasi dengan alat lain, serta kemampuan pencarian yang canggih, Slack membantu NGO untuk bekerja secara lebih efisien dan meningkatkan dampak positif dari program-program yang mereka jalankan.